#辦公室搬遷#
2015年,紐瀾國際為某500強互聯網公司提供了一場非常圓滿的辦公室搬遷服務,在搬遷前,紐瀾國際制定出辦公室搬遷方案,做好充分準備。在搬遷過程中,合理安排人員,督促搬遷進度。并在搬遷后,做好地面整潔、善后工作,得到客戶的表揚和肯定。在今后的辦公室搬遷中,紐瀾國際將利用收獲的豐富經驗,將做得更好。
紐瀾國際搬遷方案 | ||
提前5天 | 某500強互聯網公司各部門可以提前清空文件柜內的文件 | |
提前3天 | 紐瀾國際在新址貼座位號 | |
第一批(447人):2015年11月20日(周五) PC瀏覽器(153人)、項目組(14人)、系統部(26人)、安全工作組(232人)、GR(4人)。QA自動化(18人) |
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2015.11.20(周五) | 16:00-18:00 |
某500強互聯網公司員工將文件柜、桌面、推柜內的文件和辦公用品、私人用品裝入周轉箱,并貼好標簽(家具清空,鑰匙插在家具上)。 臺式電腦和部門辦公設備斷電、拔線貼好標簽。 貴重物品和易碎物品員工自己攜帶。 員工與本部門搬遷負責人交接好個人物品數量,填寫好“搬家數量統計表”后,離場。 注:為了提高搬遷效率和安全,除每個部門留守的1-2名搬遷負責人外,其余員工一律離場 |
18:30 | 搬家公司進入舊址現場 | |
18:00-20:00 |
搬家公司包裝組:包裝電腦等辦公設備 同時:與各部門接口人在舊地址核對搬遷數量統計表,雙方簽字確認,復印三份,舊址接口人拿原件,搬家公司拿一份復印件,新址接口人保管2份復印件 |
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20:00 | 開始運輸 | |
2015.11.20(周五) 20:00 - 2015.11.21 (周六)7:00 |
完成447人的搬遷運輸:點對點、桌對桌復位 雙方在新址核對數量,無誤后,某500強互聯網公司新址部門接口人在“搬家數量統計表”確認,交一份給行政部搬遷總協調員 |
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2015.11.23(周一) | 9:00 | 員工上班后,整理個人物品 |
紐瀾國際搬遷方案 | ||
第二批(498人):2015年11月21日(周六) PR(26人)。行政部(20人)、特供機(24人)、QA編譯組(4人)、企劃組(13人)。勤務組(48人)、基礎項目組(133人) 基建部(5人)、基礎項目設備組(108人)、重點課題組(59人)、網絡學院(16人)、特別策劃組(39人)、特別指導組(3人) |
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2015.11.20(周五) | 16:00-18:00 |
某500強互聯網公司員工將文件柜、桌面、推柜內的文件和辦公用品、私人用品裝入周轉箱,并貼好標簽(家具清空,鑰匙插在家具上)。 臺式電腦和部門辦公設備斷電、拔線貼好標簽。 貴重物品和易碎物品員工自己攜帶。 員工與本部門搬遷負責人交接好個人物品數量,填寫好“搬家數量統計表”后,離場。 注:為了提高搬遷效率和安全,除每個部門留守的1-2名搬遷負責人外,其余員工一律離場 |
2015.11.21(周六) | 16:00 | 搬家公司進入舊址現場 |
16:00-20:00 |
搬家公司包裝組:包裝電腦等辦公設備 同時:與各部門接口人在舊地址核對搬遷數量統計表,雙方簽字確認,復印三份,舊址接口人拿原件,搬家公司拿一份復印件,新址接口人保管2份復印件 |
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20:00 | 開始運輸 | |
2015.11.21(周六) 20:00 - 2015.11.22(周日) 7:00 |
完成498人的搬遷運輸:點對點、桌對桌復位 雙方在新址核對數量,無誤后,某500強互聯網公司新址部門接口人在“搬家數量統計表”確認,交一份給行政部搬遷總協調員 |
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2015.11.23(周一) | 9:00 | 員工上班后,整理個人物品 |
紐瀾國際搬遷方案 | ||
第三批(433人):2015年11月22日(周日) 導航+電商+官網(153人)、銷售(13人)、銷售支持(18人)、效果聯盟(15人)、網站安全檢測(36人)、企業版(7人)、投資(7人) 運營中心及論壇+發布審批+網絡測試(81人)、增值服務(5人)、廣告系統(31人)、支付平臺(17人)、應該開發(50人) |
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2015.11.20(周五) | 16:00-18:00 |
某500強互聯網公司員工將文件柜、桌面、推柜內的文件和辦公用品、私人用品裝入周轉箱,并貼好標簽(家具清空,鑰匙插在家具上)。 臺式電腦和部門辦公設備斷電、拔線貼好標簽。 貴重物品和易碎物品員工自己攜帶。 員工與本部門搬遷負責人交接好個人物品數量,填寫好“搬家數量統計表”后,離場。 注:為了提高搬遷效率和安全,除每個部門留守的1-2名搬遷負責人外,其余員工一律離場 |
2015.11.22(周日) | 16:00 | 搬家公司進入舊址現場 |
16:00-20:00 |
搬家公司包裝組:包裝電腦等辦公設備 同時:與各部門接口人在舊地址核對搬遷數量統計表,雙方簽字確認,復印三份,舊址接口人拿原件,搬家公司拿一份復印件,新址接口人保管2份復印件 |
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20:00 | 開始運輸 | |
2015.11.22(周日) 20:00 - 2015.11.23(周一) 7:00 |
完成433人的搬遷運輸:點對點、桌對桌復位 雙方在新址核對數量,無誤后,某500強互聯網公司新址部門接口人在“搬家數量統計表”確認,交一份給行政部搬遷總協調員 |
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2015.11.23(周一) | 9:00 | 員工上班后,整理個人物品 |
紐瀾國際搬遷方案 | ||
第四批(355人):2015年11月23日(周一) 法務(22人)、HR(49人)、產品研發(116人)、軟件維護(29人)、軟件管家(31人)、售后支持(67人)、開放平臺(36人)、競品分析(5人) |
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2015.11.23(周一) | 16:00-18:00 |
某500強互聯網公司員工將文件柜、桌面、推柜內的文件和辦公用品、私人用品裝入周轉箱,并貼好標簽(家具清空,鑰匙插在家具上)。 臺式電腦和部門辦公設備斷電、拔線貼好標簽。 貴重物品和易碎物品員工自己攜帶。 員工與本部門搬遷負責人交接好個人物品數量,填寫好“搬家數量統計表”后,離場。 注:為了提高搬遷效率和安全,除每個部門留守的1-2名搬遷負責人外,其余員工一律離場 |
18:30 | 搬家公司進入舊址現場 | |
18:00-20:00 |
搬家公司包裝組:包裝電腦等辦公設備 同時:與各部門接口人在舊地址核對搬遷數量統計表,雙方簽字確認,復印三份,舊址接口人拿原件,搬家公司拿一份復印件,新址接口人保管2份復印件 |
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20:00 | 開始運輸 | |
2015.11.23(周一) 20:00 - 2015.11.24 (周二)5:00 |
完成355人的搬遷運輸:點對點、桌對桌復位 雙方在新址核對數量,無誤后,奇虎360新址部門接口人在“搬家數量統計表”確認,交一份給行政部搬遷總協調員 |
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2015.11.24(周二) | 9:00 |
員工上班后,整理個人物品 |
紐瀾國際搬遷方案 | ||
第五批(250人):2015年11月24日(周二) 財務部(40人)、通訊錄(27人)、安全建設組(103人)、OPS(56人)、數據分析(8人)、信息安全(12人)。內審(4人) |
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2015.11.24(周二) | 16:00-18:00 |
某500強互聯網公司員工將文件柜、桌面、推柜內的文件和辦公用品、私人用品裝入周轉箱,并貼好標簽(家具清空,鑰匙插在家具上)。 臺式電腦和部門辦公設備斷電、拔線貼好標簽。 貴重物品和易碎物品員工自己攜帶。 員工與本部門搬遷負責人交接好個人物品數量,填寫好“搬家數量統計表”后,離場。 注:為了提高搬遷效率和安全,除每個部門留守的1-2名搬遷負責人外,其余員工一律離場 |
18:30 | 搬家公司進入舊址現場 | |
18:00-20:00 |
搬家公司包裝組:包裝電腦等辦公設備 同時:與各部門接口人在舊地址核對搬遷數量統計表,雙方簽字確認,復印三份,舊址接口人拿原件,搬家公司拿一份復印件,新址接口人保管2份復印件 |
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20:00 | 開始運輸 | |
2015.11.24(周二) 20:00 - 2015.11.25 (周三)5:00 |
完成250人的搬遷運輸:點對點、桌對桌復位 雙方在新址核對數量,無誤后,某500強互聯網公司新址部門接口人在“搬家數量統計表”確認,交一份給行政部搬遷總協調員 |
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2015.11.25(周三) | 9:00 |
員工上班后,整理個人物品 |
紐瀾國際搬遷方案 | ||
第六批(235人):2015年12月(具體日期待定) 瑞虹:在線營銷(45人)、策劃/國際(23人)、游戲銷售(2人)、游戲安全支持(165人) |
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2015.12.4(周五) | 16:00-18:00 |
某500強互聯網公司員工將文件柜、桌面、推柜內的文件和辦公用品、私人用品裝入周轉箱,并貼好標簽(家具清空,鑰匙插在家具上)。 臺式電腦和部門辦公設備斷電、拔線貼好標簽。 貴重物品和易碎物品員工自己攜帶。 員工與本部門搬遷負責人交接好個人物品數量,填寫好“搬家數量統計表”后,離場。 注:為了提高搬遷效率和安全,除每個部門留守的1-2名搬遷負責人外,其余員工一律離場 |
2015.12.5(周六) | 16:00 | 搬家公司進入舊址現場 |
16:00-20:00 |
搬家公司包裝組:包裝電腦等辦公設備 同時:與各部門接口人在舊地址核對搬遷數量統計表,雙方簽字確認,復印三份,舊址接口人拿原件,搬家公司拿一份復印件,新址接口人保管2份復印件 |
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20:00 | 開始運輸 | |
2015.12.5(周六) 20:00 - 2015.12.6 (周日)5:00 |
完成235人的搬遷運輸:點對點、桌對桌復位 雙方在新址核對數量,無誤后,某500強互聯網公司新址部門接口人在“搬家數量統計表”確認,交一份給行政部搬遷總協調員 |
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2015.12.7(周一) | 9:00 |
員工上班后,整理個人物品 |
紐瀾國際搬遷方案 | ||
第七批(196人):2015年12月(具體日期待定) 莉蓮:游戲 |
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2015.12.4(周五) | 16:00-18:00 |
某500強互聯網公司員工將文件柜、桌面、推柜內的文件和辦公用品、私人用品裝入周轉箱,并貼好標簽(家具清空,鑰匙插在家具上)。 臺式電腦和部門辦公設備斷電、拔線貼好標簽。 貴重物品和易碎物品員工自己攜帶。 員工與本部門搬遷負責人交接好個人物品數量,填寫好“搬家數量統計表”后,離場。 注:為了提高搬遷效率和安全,除每個部門留守的1-2名搬遷負責人外,其余員工一律離場 |
2015.12.6(周日) | 16:00 | 搬家公司進入舊址現場 |
16:00-20:00 |
搬家公司包裝組:包裝電腦等辦公設備 同時:與各部門接口人在舊地址核對搬遷數量統計表,雙方簽字確認,復印三份,舊址接口人拿原件,搬家公司拿一份復印件,新址接口人保管2份復印件 |
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20:00 | 開始運輸 | |
2015.12.6(周日) 20:00 - 2015.12.7 (周一)5:00 |
完成196人的搬遷運輸:點對點、桌對桌復位 雙方在新址核對數量,無誤后,某500強互聯網公司新址部門接口人在“搬家數量統計表”確認,交一份給行政部搬遷總協調員 |
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2015.12.7(周一) | 9:00 |
員工上班后,整理個人物品 |
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